Adatvédelmi tájékoztató

Személyes adatok kezelése a fesztivál során

A fesztivál szervezője, a DOUBLE RISE S.R.L., a rendezvény lebonyolítása során személyes adatokat kezel a jelen tájékoztatóban meghatározott módon.

  1. Az adatkezelés célja és jogalapja Az adatkezelés célja a fesztiválra történő regisztráció, jegyértékesítés és a helyszíni beléptetés biztosítása, valamint a biztonsági előírások betartása. Az adatkezelés a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történik, ideértve az alábbiakat:
  • Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR): a természetes személyek személyes adatainak védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról.
  • 190/2018. számú törvény: a GDPR romániai végrehajtására vonatkozó intézkedések.
  1. Fogalommeghatározások A jelen tájékoztató fogalommeghatározásai megfelelnek a GDPR 4. cikkében rögzített értelmezéseknek. Bármely eltérés esetén a jogszabályi definíciók az irányadóak.
  2. Az adatkezelő és adatfeldolgozó adatai
  • Adatkezelő: DOUBLE RISE S.R.L.
  • CÍM: Jud. Cluj, Municipiul Cluj-Napoca, Piaţa ABATOR, Bl. B, Scara II, Etaj 3, Ap. 25
  • CUI: 47069610
  • Cégjegyzék szám: J2022006572123

 

  • Adatfeldolgozó: NETPOSITIVE EVENTS SRL
    • Székhely: Cluj-Napoca, str. Mamaia, nr. 12, ap.11, jud. Cluj
    • Adószám: RO47032416
    • Cégbejegyzési szám: J12/6445/2022
  1. Az érintettek köre és az adatkezelés időtartama Az adatkezelés az összes fesztivállátogatóra, valamint az esetleges kísérőkre és szerződéses partnerekre vonatkozik. Az adatokat a jogszabályok által előírt ideig tároljuk, majd azokat töröljük.
  2. Kezelt adatok köre A fesztivál során az alábbi személyes adatokat kezeljük:
  • Név,
  • E-mail cím,
  • Telefonszám,
  • Számlázási adatok (amennyiben vásárlás történik),
  • Belépőjegy adatai,
  • Fotó- és videófelvételek a rendezvényen,
  • Egyéb, az esemény lebonyolításához szükséges adatok.
  1. Az adatkezelés elvei Az adatkezelő biztosítja a jogszerű, tisztességes és átlátható adatkezelést, az adatok biztonságát, valamint az érintettek jogainak érvényesülését. Az adatok kizárólag a meghatározott célok elérésére használhatók fel, és azokat harmadik félnek csak jogszabályi kötelezettség vagy az érintett hozzájárulása esetén továbbítjuk.
  2. Az érintettek jogai Az érintettek jogosultak:
  • Tájékoztatást kérni az adatkezelésről,
  • Hozzáférni a róluk tárolt adatokhoz,
  • Kérni azok helyesbítését vagy törlését,
  • Tiltakozni az adatkezelés ellen,
  • Kérni az adatkezelés korlátozását,
  • Élni az adathordozhatóság jogával.
  1. Jogorvoslati lehetőségek Amennyiben az érintettek jogsérelem éri őket, panaszt nyújthatnak be az illetékes adatvédelmi hatóságnál:
  • Nemzeti Adatvédelmi Hatóság, Románia
    • Cím: Bukarest, bdul G-ral Gheorghe Magheru, 28-30
    • Telefon: +40-318-059-211
    • Email: anspdcp@dataprotection.ro

Az érintettek bírósági úton is érvényesíthetik jogaikat.

  1. Adatvédelmi incidensek kezelése Az adatkezelő minden adatvédelmi incidenst rögzít, és ha szükséges, jelentést tesz az illetékes hatóságnak. Súlyos incidens esetén az érintetteket is értesíti.
  2. Tájékoztató módosítása Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót bármikor módosítsa, és az érintetteket erről megfelelő módon értesítse.



Informare privind protecția datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul festivalului

Organizatorul festivalului, DOUBLE RISE SRL, prelucrează datele personale ale participanților în conformitate cu această informare.

  1. Scopul și temeiul juridic al prelucrării datelor Scopul prelucrării datelor este înregistrarea participanților la festival, vânzarea biletelor, accesul la locație și respectarea măsurilor de securitate. Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv:
  • Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR): privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
  • Legea nr. 190/2018: privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România.
  1. Definiții Termenii utilizați în această informare sunt definiți în conformitate cu articolul 4 din GDPR. În caz de discrepanță, definițiile legale vor prevala.
  2. Operatorul de date și persoanele împuternicite
  • Operator de date: DOUBLE RISE SRL
    • Sediu: Jud. Cluj, Municipiul Cluj-Napoca, Piaţa ABATOR, Bl. B, Scara II, Etaj 3, Ap. 25
    • Email: office@doublerisefestival.ro
    • Cod fiscal: 47069610
    • Număr de înregistrare la Registrul Comerțului: J2022006572123
  • Persoana împuternicită: NETPOSITIVE EVENTS SRL
    • Sediu: Cluj-Napoca, str. Mamaia, nr. 12, ap.11, jud. Cluj
    • Cod fiscal: RO47032416
    • Număr de înregistrare: J12/6445/2022
  1. Categorii de persoane vizate și durata prelucrării Datele sunt prelucrate pentru toți participanții la festival, însoțitorii acestora și partenerii contractuali. Datele sunt păstrate conform termenelor legale, după care sunt șterse.
  2. Tipurile de date colectate În cadrul festivalului, sunt prelucrate următoarele date cu caracter personal:
  • Nume,
  • Adresă de email,
  • Număr de telefon,
  • Date de facturare (dacă se efectuează achiziții),
  • Detalii despre biletele de acces,
  • Fotografii și înregistrări video realizate în timpul evenimentului,
  • Orice alte date necesare pentru desfășurarea festivalului.
  1. Principiile prelucrării datelor Operatorul asigură prelucrarea legală, echitabilă și transparentă a datelor, respectarea securității acestora și garantarea drepturilor persoanelor vizate. Datele sunt utilizate exclusiv în scopurile declarate și pot fi transmise terților doar dacă există o obligație legală sau consimțământul explicit al persoanei vizate.
  2. Drepturile persoanelor vizate Persoanele vizate au dreptul de a:
  • Solicita informații despre prelucrarea datelor lor,
  • Accesa datele stocate despre ele,
  • Solicita rectificarea sau ștergerea acestora,
  • Obiecta față de prelucrare,
  • Solicita restricționarea prelucrării,
  • Beneficia de portabilitatea datelor.
  1. Căi de atac În cazul în care drepturile persoanelor vizate sunt încălcate, acestea pot depune o plângere la autoritatea națională de protecție a datelor:
  • Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, România
    • Adresă: București, bdul G-ral Gheorghe Magheru, nr. 28-30
    • Telefon: +40-318-059-211
    • Email: anspdcp@dataprotection.ro

Persoanele vizate pot, de asemenea, introduce o acțiune în instanță pentru protejarea drepturilor lor.

  1. Gestionarea incidentelor de securitate Operatorul înregistrează toate incidentele de securitate și, dacă este necesar, notifică autoritatea competentă. În cazul unui incident grav, persoanele afectate vor fi informate.
  2. Modificarea informării Operatorul își rezervă dreptul de a modifica această informare și de a informa persoanele vizate despre orice actualizare relevantă.

 

Jegyek